用友助力厦门航空数字化采购管理平台落地,构建产业链数字化生态

​在高速发展的互联网时代,人人都在说数字化转型,厦门航空把数字化转型作为今年“七大硬仗”之一,要求各单位内外兼修,推进数字化转型。在此背景下,厦门航空携手用友共同打造的数字化采购管理平台建成落地了,并在9月27日上线试运行。实现供应链管控上下游产业链整合和创新。

厦门航空成立于1984年,是中国民航业保持盈利最长的航空公司,实现中国唯一的连续33年盈利。在全球航空公司金融评级中,名列中国航空公司之首。

厦航现有的采购系统是2012年上线运行,至今已经有8年时间,可以算是采购管理1.0时代。但随着外部监管常态化,以及互联网化采购模式的高效率要求,原有系统暴露出采购周期长、线下操作环节过多等弊端。合规与效率在印象中似乎是二个相矛盾体,也是摆在集团面前的重点管理诉求。因此,实现采购管理合规、高效,能顺应时代要求,并保证未来一段时间内有拓展不落后,是数字化采购系统的立项初衷。

上线运行 开启数智化采购新篇章

近日,厦门航空公司召开“十四五”规划编制启动会。采购管理部刘峰在会上做了《数字化助力采购管理转型升级》专题汇报,详细介绍了采购信息化演变进程,采购系统建设过程,以及采购业务流程的梳理和优化。

刘峰表示:采购管理转型升级,一是要得到管理层的关注和重视;二是业务上要有变化,包括业务流程优化和模式转变;三是一定要在线,核心业务流程要构建在互联网上;四是要借助数字化技术,大胆规划,严谨实践;五是要转变管理理念,拥抱互联网和接受互联网化的管理思维,适当授权,精简审批节点。

厦航选择与用友数字化采购平台共同开启集团采购的转变,本次系统成功上线,带来了如下转型效果:

(一) 流程和数据双驱动,突破组织和结构的束缚,实现采购财务一体化。以物资基础做支持,规范的流程和程序做引导,打通从采购到生产、资产/库存、对账发票、付款全过程的业务流转,实现业财数据的连接,实现系统的集成和数据共享,有效提升了生产效率,采购管控也更加严谨。

(二) 业务全流程在线,可视、透明。配合电子招投标平台,供应商协同平台,建规则,制标准,并将程序和规范无缝嵌入系统中,用“制度管人,让系统去得罪人“,真正实现管理落地,采购管理更加规范。

(三) 组织职责重塑。配合数字化转型一定要对应的组织结构的变化,新构建的采购组织模式利用技术带来的操作便利性,将采与购分离,更加注重战略寻源、供应商管理,并将采购需求前置,主动作为。投入更多精力去做更加专业、更有价值的采购工作中去。

(四) 增强客户体验感。通过对接电商平台,提供一站式的电商超市采购方式,为有需求的客户提供24小时实时在线的服务。电商超市让采购变得更简单和便利。

通过业务梳理和优化,实现供应商在线管理,采购需求自动分配功能,采购过程阳光透明,建立合同模板化管理,采购订单在线协同,以及采购业务财务一体化建设。并能以物资维度从战略规划开始,到预算、采购、合同、付款以及评价分析,始终都能追溯和监管,全过程在线透明。

采购新定位  平台驱动社会协同

采购作为连接供应商资源的桥梁,熟悉采购侧供应链的专业技术,掌握着有利于做出决策的完整数据,完全有能力成为创新的引领者。随着数字化深入,采购管理从“被动”采购到主动作为,从关注成本到向客户”提供更有价值的市场信息,采购管理部未来可逐渐向能创造利润的“战略职能”转变。

用友采购云数字化采购系统打通与社会的协同,将采购、生产、销售、物流和服务方面进行连接,实现人、机、物、信息的集成、共享、协同,可以形成厦航的采购生态圈,届时采购管理平台将可向商业化转型,利用平台整合的资源向社会提供采购服务,转型为交易型采购服务平台,构建厦航上下游产业链数字化生态,服务于社会,创造更多的价值。

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